Persondatapolitik
Persondatapolitik
Palle Mørch A/S værner om kundernes personoplysninger, og vi er meget opmærksomme på behovet for hensigtsmæssig beskyttelse og forsvarlig behandling af personoplysninger. I det følgende kan du læse, hvordan Palle Mørch A/S behandler personoplysninger om kunder, samarbejdspartnere mv.
Palle Mørch A/S er dataansvarlig i forhold til de oplysninger, vi behandler.
Vores kontaktoplysninger er:
Palle Mørch A/S
Hasserisvej 117
9000 Aalborg
CVR nr. 76166714
Telefonnummer 98 12 86 66
Mail info@98128666.dk
Behandling af personoplysninger
For at kunne levere de aftalte ydelser til en kunde, er det nødvendigt for Palle Mørch A/S at registre en række oplysninger om kunden, herunder en række personoplysninger. Det gælder både, når kunden indgår en ny aftale om levering af ovennævnte ydelser, og når kunden overtager et eksisterende abonnement.
Når der indgås en aftale om udarbejdelse af forbrugsregnskaber eller køb/leje af målere, indhenter og registrerer Palle Mørch A/S kontaktoplysninger på ejendommens ejer eller administrator, herunder navn/firmanavn, evt. kontaktperson, adresse, mailadresse og telefonnummer, samt målernummer/numre.
Hvis der er tale om en udlejningsejendom, hvor der udlejes et eller flere lejemål, indhentes der derudover oplysninger om den pågældende ejendom, herunder ejendommens lejemål, lejemålenes målernumre samt kontaktoplysninger på den enkelte lejer til brug for lejerkartoteket.
Dette gælder både ved indgåelse af aftale om levering af forbrugsregnskaber samt ved salg/udlejning af målere.
Når Palle Mørch A/S behandler personoplysninger om den enkelte lejer i en udlejningsejendom, betragtes Palle Mørch A/S som databehandler i forhold til disse personoplysninger, idet Palle Mørch A/S alene behandler oplysningerne på vegne af ejendommens ejer/administrator (den dataansvarlige) med henblik på at levere den aftalte ydelse. Der indgås derfor altid en skriftlig databehandleraftale med ejendommens ejer/den dataansvarlige, som fastlægger rammerne for behandlingen af disse oplysninger.
Formålet med behandlingen og det retlige grundlag
Palle Mørch A/S behandler de under punkt 9 nævnte personoplysninger for at kunne administrere aftaleforholdet, herunder modtage/levere og fakturere de aftalte ydelser om udarbejdelse af forbrugsregnskaber eller levering/udlejning af målere. Personoplysningerne anvendes alene til dette formål.
Det retlige grundlag for behandlingen af oplysningerne er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, idet det sker for at kunne administrere og opfylde den aftale, der er indgået mellem kunden eller samarbejdspartnere og Palle Mørch A/S.
Opbevaringsperiode
Palle Mørch A/S opbevarer kun dine personoplysninger, så længe dette er nødvendigt til opfyldelse af ovennævnte formål. Det vil sige, at vi opbevarer ovennævnte personoplysninger, så længe der er løbende aftale med Palle Mørch A/S om levering eller modtagelse af ydelser. Hvis du ophører med at være kunde hos Palle Mørch A/S eller samarbejdspartner til Palle Mørch A/S, foretager Palle Mørch A/S en vurdering af, om vi fortsat har et grundlag for at opbevare de registrerede personoplysninger. Alt materiale vedrørende forbrugsregnskaber gemmes altid i 3 år. Al bogføringsmateriale gemmes i 5 år af hensyn til opfyldelse af bogføringsloven. Dette betyder også, at alle kontrakter og korrespondance, som vedrører vilkårene for samhandelsforholdet, gemmes i 5 år efter udløbet af det regnskabsår, hvor aftaleforholdet ophører og alle mellemværende er betalt.
Videregivelse
Palle Mørch A/S videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til tredjemand, medmindre vi har et samtykke fra dig i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, eller vi er pålagt dette i medfør af lov eller en retsafgørelse eller på anmodning fra politiet, jf. artikel 6, stk. 1, litra c eller f.
Der kan dog blive tale om, at vi videregiver oplysninger til vores advokat eller revisor, hvis de indgår i dokumenter, som er relevante for revisors regnskabsudarbejdelse eller for vores advokat ifm. juridisk rådgivning eller inddrivelse af krav. I så fald er det retlige grundlag for videregivelse artikel 6, stk. 1, litra f.
Sikker behandling af personoplysninger
Palle Mørch A/S behandler alle personoplysninger fortroligt, og vi har foretaget en række tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger med det formål at beskytte dine personoplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse eller ændring, samt mod at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med persondatalovgivningen. Vi har blandt andet etableres adgangsstyring til vores systemer, således at det alene er personer med et arbejdsbetinget behov, som har adgang til personoplysninger. Derudover har vi etableret en række tekniske sikkerhedsforanstaltninger i samråd med vores IT-leverandør. Der er desuden udarbejdet en IT-sikkerhedspolitik og instrukser til alle medarbejdere om brugen af IT-udstyr og behandlingen af personoplysninger samt en række sletteprocedurer.
5. Ret til indsigt i personoplysninger, mulighed for sletning, klageadgang mv.
Ovenfor er det beskrevet, hvilke personoplysninger Palle Mørch A/S behandler om dig, hvad grundlaget er herfor, og hvor længe dine oplysninger opbevares.
Hvis du har spørgsmål hertil eller ønsker yderligere indsigt i behandlingen af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte Palle Mørch A/S.
Du har ret til at få udleveret dine personoplysninger på et læsbart medie (dataportabilitet), samt ret til at få rettet ukorrekte eller vildledende personoplysninger, som er registreret om dig. Du har endvidere ret til i nogle tilfælde at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger eller anmode om en begrænsning i behandlingen heraf. Du skal også være opmærksom på, at du altid kan tilbagekalde det/de samtykke(r), du evt. har givet Palle Mørch A/S. Det kan du gøre ved at rette henvendelse til Palle Mørch A/S på følgende mailadresse info@98128666.dk
Hvis du ønsker at udnytte dine rettigheder, eller hvis du har spørgsmål hertil, kan du altid sende en anmodning til Palle Mørch A/S. Du kan rette henvendelse til Palle Mørch A/S ved at skrive til denne e-mailadresse: kvalitet@98128666.dk
Ud over ovenstående har du også ret for at klage til Datatilsynet over behandlingen af dine personoplysninger. Du finder yderligere oplysninger om dette på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk